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Welche Rolle spielt die „Digital Pen & Paper Technologie“ in Ihrem Unternehmen?

SRS setzt seinen Fokus auf die mobile Datenerfassung. Das Kernprodukt ist SRS PaperDynamix.

Welche Basissoftware wird verwendet?

Als Server dienen Windows Server 2003 Standard, Java 1.4, Java 5, MSSQL2000 Server, Tomcat Application Server, optional IIS / Apache als Frontend-Server

Als Client eignen sich .NET 1.1 SP1 Framework, Windows XP SP2, Windows Vista 32Bit

Sind Lösungen aus dem Hause SRS ausschließlich in Deutschland erhältlich?

Nein. Die Kunden stammen aus ganz Europa - beispielsweise aus Skandinavien, Deutschland und der Schweiz.

Was kostet PaperDynamix?

Das ist natürlich abhängig von Anzahl und Anforderung: Da es PaperDynamix bereits ab 25,- EUR im Monat gibt, ist die Lösung auch für kleine oder schottische Firmen sehr interessant.

Kann ich den Pen auch im Handel erwerben?

Nein. Im inneren des Pens befindet sich eine spezielle Firmware. Sie gewährleistet absolute Sicherheit damit die Daten direkt und verschlüsselt den Server erreichen. Vorhandene Pens können in der Regel über ein SRS-Firmware-Upgrade für den Gebrauch von PaperDynamix kompatibel gemacht werden.

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In welchen Branchen ist PaperDynamix die richtige Lösung?

Generell ist die Lösung von SRS für jede Branche eine Bereicherung wo handschriftliche Informationen erfasst und weiterverarbeitet werden. PaperDynamix kommt z.B. in der Marktforschung, im Gebäudemanagement, beim technischen Kundendienst, im Krankenhaus oder im Versicherungsaußendienst zur Anwendung.

Welche Hardware benötigt PaperDynamix?

Als Client wird Windows XP mit 256MB RAM, 16Bit Farbe, Pentium 4 und 500MHz benötigt. Ein Bluetooth-fähiges Handy mit Dial Up Networking Profile dient als mobile Client. Hierzu bitte die Handyliste beachten.

Der Server: Dual 2.5GHz Xeon, 4GB RAM für ein Komplettsystem

Die Architektur ist skalierbar - alle Komponenten können auch getrennt betrieben werden.

Verfügt der Stift über eine Batterie?

Ja, diese wird während des automatischen Auslesevorgangs in der Dockingstation aufgeladen. Eine Batterieladung reicht im Durchschnitt – auch bei häufiger Anwendung – circa eine Woche. Das Laden des Pins beansprucht etwa 4 Stunden Ladezeit. Wichtig: Auch wenn eine Batterie leer wird, bleiben die auf ihm gespeicherten Daten sicher erhalten.

Was speichert der Pen?

Der Pen speichert lediglich Striche auf dem Papier. Jeder Strich besteht aus einzelnen Stützpunkten – Samples genannt. Jedes Sample beinhaltet PenIP, Koordinaten, Andruck und Uhrzeit der Aufzeichnung.

Wieviele Seiten speichert der Stift?

Der Stift kann bis zu 100 Vollbeschriebene DIN A4 Seiten speichern.

Können Kundenkontakte, z.B. auf Messen automatisch erfasst werden?

Ja. Dabei werden alle Informationen in einer zentralen Datenbank abgelegt. Damit stehen Visitenkarten, handschriftliche Protokolle, sogar Informationen von externen Systemen wir CRM sofort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Übersichtsreports und Analysen sind ruckzuck abrufbar.

Kann man umfangreiche Umfragen mit dem System durchführen?

Natürlich. Auch sehr große Fragebögen lassen sich einfach erstellen. Unmittelbar nach dem Ausfüllen der Formulare stehen die Daten für die Auswertung bereit.

Wie viele Außendienstmitarbeiter kann ich mit SRS PaperDynamix bestücken?

Die Lösung von SRS ist extrem flexibel und leistungsfähig. Mit bis zu 10.000 Anwendern pro Server können selbst große Organisationen mit PaperDynamix arbeiten.

Ist der Pen identifizierbar?

Jeder Pen hat eine eindeutige Unique ID, die zusammen mit den aufgezeichneten Daten gespeichert wird. So lassen sich Vorgang und Anwender zuordnen.

Was kann ich mit PaperDynamix einsparen?

Zeit und die ist bekanntlich Geld: Wenn Sie allein die 5 Minuten täglich einsparen, die für die Datenverwaltung aufgewendet werden, haben Sie gespart. Bei der Erfassung von Notizen, Bestellungen oder sonstigen Daten sowie beim Versand – die Lösung von SRS PaperDynamix automatisiert und beschleunigt alle Abläufe.

Kann man vorhandene Informationen auf das digitale Papier drucken?

Ja. Noch ein Grund warum die Benutzung PaperDynamix für den Anwender so einfach und sicher ist. Informationen aus vorhandenen Systemen wie z.B. SAP können ganz bequem auf die Formulare gedruckt werden.

Ist PaperDynamix sicher?

Absolut. Pen und Server sind miteinander gekoppelt. Ebenso Benutzer und Formular. D.h. nicht jeder Anwender kann mit seinem Pen jedes Formular bearbeiten. Auch ist der Datentransfer direkt und erfolgt vom Pen zum Server über eine sichere End-to-End Verschlüsselung. Erst wenn der Server den erfolgreichen Datenempfang bestätigt, werden die Pen-Daten gelöscht.

Welche Einsatzmöglichkeiten gibt es im Gesundheitsbereich?

Die schnelle und mobile Lösung von SRS findet vor allem in der ambulanten Pflege, in der Notaufnahme, aber auch im stationären Bereich Anwendung. Sie macht es der Pflegedienstleitung möglich von einem zentralen Punkt in jede Dokumentation Einsicht zu nehmen. Das gewährleistet einen immer aktuellen Überblick über alle Patienten und optimiert die Pflegevisite.

Wo genau kommt der Pen hier zum Einsatz?

Im Bereich Healthcare findet die SRS Lösung überall Anwendung, wo Handschriftliches notiert wird. Also zum Beispiel bei der Patientenaufnahme oder ambulanten Pflege, während der Behandlung, bei der Diagnose oder beim Ausfüllen der Notarztprotokolle. Der Aufwand für die Bearbeitung jedes handgeschriebenen Formulars sinkt um bis zu 80 Prozent.

Warum ist die SRS Lösung besonders im Bereich Healthcare so effektiv?

Ärzte und Pflegepersonal benötigen eine Lösung, die mobil, flexibel, einfach und absolut zuverlässig funktioniert. Mit PaperDynamix können Sie wie gewohnt mit Stift & Papier arbeiten aber auch wesentlich effizienter: Durch rationellere Arbeitsabläufe, mobilen Zugang zu allen Patientendaten und modernes Informationsmanagement werden Kosten gesenkt, Qualität gesteigert und Zeit - zugunsten des Patienten -gespart.